本学学生支援課窓口への申し出または、学生支援課（shien@hoku-iryo-u.ac.jp）へメール連絡してください。

札幌あいの里キャンパスでのお受け取りを希望の場合は、医療技術学課窓口へ申し出てください。

メールでのご連絡の際は、以下の内容でご連絡ください。

【件名】日本学生支援機構大学院予約採用資料申請
【本文】① 学生番号（本学学生の場合）　② 氏名　③ 郵送を希望する郵便番号・住所・宛名　④ 連絡先（携帯電話番号等）
＊メール送信から１週間を過ぎても書類が届かない場合は、担当課までお電話にてご連絡願います。

受取書類に記載のある「識別番号」とお手元の奨学金確認書兼地方税同意書に記載の「申込ID」と「初期パスワード」を使用して、日本学生支援機構のスカラネットでの申込み入力を完了させてください。
また、マイナンバーの提出（入力）も忘れずに行ってください。
締切日を厳守できない者は、申込み（大学推薦）ができません。
スカラネットホームページへ

スカラネット入力完了後早急に「奨学金確認書兼地方税同意書のセット」に同封の専用封筒（紫色）に封入し、指定の郵送先に郵送してください。

郵送先は大学ではありませんので、注意してください。

郵送は必ず郵便窓口で行なってください。

日本学生支援機構より「大学院採用候補者決定通知」等が届き次第、採用者へお渡しします。（郵送予定）

進学後、「進学届」の提出（入力）が必要となります。

• 進学後、上記4.でお送りした「大学院採用候補者決定通知【進学先提出用】」の裏面に必要事項を記入の上、学生支援課（または、医療技術学課）へご提出ください。
• その際、「進学届」で必要となる識別番号（ユーザーID及びパスワード）を引き換えにお渡しします。

奨学金に関する情報発信や連絡は、ガクシーを利用して行います。
4月上旬、大学から付与する個人メールアドレスへ、ガクシーへの招待メールをお送りしますので、必ず登録してください。

ガクシーを通じて採用可否を連絡するため、必ず登録していただく必要があります。

ガクシーは、国内最大の奨学金サイトであり、奨学金の申請をサポートする企業です。
ガクシーサイト：https://gaxi.jp/

期日までに「進学届」を提出（入力）し、不備がなければ、正式に採用が決定します。
採用月は、進学届の提出時期、不備状況により異なります。
採用後、日本学生支援機構より「貸与奨学生証」・「返還誓約書」等の採用確認書類が大学に届きます。お渡しする書類の準備が整い次第、ガクシーチャットにて連絡しますので、学生証を持参の上、指定の期日までに指定窓口にてお受け取り下さい。

貸与奨学金に採用となった場合、指定された期日までに、自署・署名入りの「返還誓約書」等の提出が必要となります。